涉外法律服务聘用函范例

2017-06-06 10:51:13 5

聘用函


年 月 日

致:

尊敬的:

我所非常荣幸有机会以中国律师的身份为贵司提供法律服务。 基于相互信任、严守秘密和及时、坦诚的沟通,我所与客户建立起专业的关系,并在此基础上致力于为客户提供高效、及时的法律服务。 本着这一精神,我所现就有关律师费用及某些潜在的利益冲突事项,向贵司发送本函予以说明。

1.法律服务的范围

依照贵司的指令, 我所将代理______的法律服务(以下合称“法律服务”)。 我所的工作包括如下内容:

a)审阅相关文件;

b)提供案件分析、策略与建议;

c)根据指令,参加的会议、谈判与磋商;

d)根据指令,提起民事案件诉讼、刑事案件举报、仲裁请求;

e)根据指令,与对方进行民事诉讼、仲裁中的谈判与和解;

f)根据指令,参与诉讼/仲裁过程中可能开展的调解;

g)依据指令,承认、放弃或变更诉讼请求/仲裁申请请求;

h)签署、发送、接收及/或接受,诉讼/仲裁过程中的法律文件;

i)依照合理要求,提供与上述事项有关的其他法律服务。

除非另有书面协议约定, 本聘用函也将适用于任何其他我所为贵司提供的有关服务。 我们承诺,若未事先取得贵司以书面或电子邮件形式作出的同意, 我们不会就本法律服务项目的任何实质性问题作出任何决定。

如果根据中国法的要求,我们代理本法律服务项目,需要贵司给我们出具单独的授权委托书。

2.费率与团队成员

就我所提供的法律服务,我们将根据相关的执业操守规则,依照一定费率,按小时收取律师费。 合伙人的小时费率是 元人民币,资深律师的小时费率是 元人民币,初级律师的小时费率为 元人民币。 若因法律服务的需要而出差,则出差一天将被计作 8 个工作小时。 当出差的实际的工作小时高于 8 小时,我们将根据实际花费的时间向贵司收取费用。 在途时间减半收费。

本法律服务项目的小组主要成员有: 律师,另外,根据案件的需要,我们将指派适当数量的初级律师。 若工作小组成员发生变化或涉及上述列举之外的其他诉讼行动的相关人员安排细节,我所将及时通知贵司。

3.适时结算与支付

我所将每月向贵司发送律师费账单, 期待贵司在账单发送日之后的 30 天之内支付相应款项。

请将相应费用支付到以下帐户:

户 名:

账 号:

开户行:

如果贵司另有需要, 我所将通过电子邮件的方式向贵司发送账单及工作小时明细。

4.费用及其支付

除上述收费之外,贵司还需支付实际发生的基本费用,包括但不限于差旅费、复印费、邮递费、国际传真及电话费,以及可能发生的任何其他第三方成本。

5.利益冲突

我们确认,经过内部利益检索,目前未发现因代表贵司而存在任何利益冲突。

作为中国综合性的律师事务所, 我所曾经或正持续为大量的客户提供服务。 因此,在我们代表贵司的时间段内,我所现在或将来的客户有可能与贵司司存在交易或争议。

我所作为贵司的代表,只提供本聘用函项下的有限服务,故我们希望就本次法律服务是否会对我所为现有或将来其他客户提供服务的资格产生影响作出澄清。 尤其是在虽与本函项下的服务无关, 但有贵司所参与的合作或争议中, 我所被邀请代表其他客户时, 并不会因承诺为贵司提供本函项下的法律服务而自动失去该等为其他客户服务的机会或资格。

据此,我们请求贵司在本聘用函中,征得贵司我们为与本函项下法律服务不存在实质性关联的现有或将来可能的其他客户提供法律服务,即使该等客户是贵司的相对方。 我们同时请求贵司,同意我们不与您共享自其他客户处获得的资讯, 就如同我们从贵司获得的任何资讯将不会与其他客户分享一样。 在此关系中,一旦我们发现贵司与我们所代表的其他客户存在利益冲突, 我们将把该情形告知您,并且保证,为该等其他客户提供服务的人员将无法取得贵司的任何资料。

贵司在签署本函件并接受本函所记载的各项安排后, 将放弃任何因其他业务导致的利益冲突, 并且同意不因其他相关聘用关系而试图取消我所的代表资格; 但前提是, 在本聘用关系存续期间,为贵司提供服务者不得(在未获得您的同意时)实施任何违背贵司利益的行为。

我们的目标是依协议建立一个合理的利益冲突标准, 该标准不会简单的因为在大型律师事务所中共事的某位律师认识另一位律师而导致其本身失去代表资格, 但该标准也不会导致对贵司利益的实际损害。

我们鼓励贵司, 就本函所记载的法律服务事项中可能蕴含的意思寻求独立法律意见。 无论贵司是否实际寻求了该等法律咨询与意见,一旦贵司签署本函的独立文本,即证明贵司已自动知悉上述事项且不存有异议。

6.法律服务的终止

贵司可在任何时间终止我所的法律服务。 如果贵司要求终止法律服务,则须向我们以书面形式交付适用的终止通知书。 终止法律服务的,贵司仍有义务就我所已提供的法律服务支付服务费,并支付在服务终止前,因服务贵司而实际支出或引发的成本与费用,

以及在服务终止后的其他合理、必须的费用。

同样, 我所也可根据以下条款中的某条适用规则而撤出法律服务关系:

●贵司未能诚信遵循本聘用函的条款或者未能依照我们的指令及时、正确付款;

●因贵司的原因,给法律服务的提供造成不合理的困难,或者贵司坚持违背我所的建议行事;或

●若发生任何事实或情势的变更, 导致我所如继续为贵司提供法律服务将违反法律或公序良俗时, 我们可基于自己的决定而撤出本法律服务关系。

如果我所选择撤出法律服务关系, 贵司将采取包括签署全部必须文本在内的一切必要的措施,以解除义务,实现我所的撤出,使我所将来开展的业务不受影响。 尽管我所撤出了法律服务关系,但贵司仍须承担费用支付义务, 包括我们已提供的法律服务的费用和为贵司服务而实际支付或引发的成本与支出。 当贵司提出终止法律服务关系,或我所撤出法律服务关系,抑或法律服务已实际完成,这三个事项中的任一项发生时,本函项下的法律服务即告终止,且以最终服务费账单为证,服务终止时点以上述三个事项中较早发生者为准。

7.保密

我们严格保守所有在为贵司服务的过程中知悉的全部商业秘密、敏感的业务信息。 在未取得贵司事先同意的情况下,我们不会使用或向任何第三方披露该等商业秘密, 除非是为本法律服务之目的而提供给法:或政府机构或是强制性法律规定所要求的。

8.对相关事项的适用

本聘用函所记载的协议应适用于我所本次代表贵司提供的法律服务以及其他相关事项,且我们同意在此范围内代表贵司利益,除非我所以书面形式作出其他不同的安排。

9.其他

本聘用函的效力涵盖且高于双方先前或同时以口头或书面形式作出的全部合同、备忘录;且本聘用函是双方之间完整的协议,仅可根据贵司与我所签署的相关书面协议进行修改。 贵司知悉并理解,除本函记载外,我所未向贵司作出任何其他承诺。

若本聘用函中任何条款的部分或全部内容因任何原因无法履行, 在本聘用函的核心条款对贵司与本所双方仍均可履行的前提下,则该等无法履行的条款应被切断。 在该等情形下,余下条款及约定的效力将持续,而不受影响。

本协议以中华人民共和国法律为准据法, 不考虑冲突法的选择,且任何因本函引起的争议应通过友好协商的方式寻求解决。 若无法协商解决, 则应提交中国贸易仲裁委员会仲裁根据其现行有效规则,在北京进行仲裁。 仲裁的结果对双方均有约束力,且是最终的。

若能继而担任贵司的法律顾问将是我们的荣幸, 同时我们期待能以双方均满意的方式为贵司提供法律服务。 请签署并返还本函文本,以表示贵司对本函记载事项的认可与同意。

非常真诚的


【】合伙人

揖铱【】律师事务所


接受方:

代表 ____________________________ 公司

【】先生