杭州律所管理手册对合伙人管理职责的阐述

2018-06-15 10:33:18 48


杭州律所管理手册对合伙人管理职责进行了详细的阐述

合伙人管理职责

律师事务所全体合伙人是律师事务所的所有者,因此,合伙人会议应是律师事务所最高权力机构,决定律师事务所的发展方向,就涉及律师事务所管理和发展有重大影响的事项,例如吸收新合伙人、合伙人退伙、利益分配和财务监督等,具有最终决策权。同时,考虑到律师执业特点,为避免合伙人陷入行政性事务,提高工作效率,合伙人的管理职责应当适当授权给管理委员会、行政部门和其他视情形设立的部门(委员会),并应在下列文件有明确规定:

(1)合伙协议,通常是在合伙协议中设立合伙人权利义务、合伙人会议制度等章节,列明合伙人的管理职责与权限。

(2)章程,通常是在章程的合伙人权利义务章节以及管理机构设置等章节,列明合伙人的管理职责。我们根据合伙制律师事务所特点,拟定了章程的范例(参见杭州律师事务所合伙律师事务所章程范例)。

(3)各项管理制度文件(根据律师事务所实际情况并结合司法行政管理部门对律师事务所考核内容拟定),从合伙人具体责任分工制度,利益冲突审查、统一收结案制度、收费制度、档案管理制度、财务制度、公章公函等管理制度、重大敏感事件和案件报告制度、客户管理等方面确定合伙人的管理职责。

 

示例:律师事务所章程相应条款

杭州律所管理手册对合伙人管理职责的阐述

合伙制律师事务所创立初期普遍存在合伙人管理权限高度集中化和扁平化的情形。 随着合伙人的不断增加,有必要适时地改变管理的理念、架构和模式,以适应律师事务所持续发展的需要。 对此,律师事务所的创始合伙人应有充分的主动沟通意识、民主意识

和沟通能力。

合伙人的权利义务应当从初期的业务创收和利益分配的简单定位延伸至管理职责共同分担, 既包括作为各合伙人对律师事务所负有的共同管理职责,也包括各自分工的具体职责。 律师事务所在设定此类具体职责时应当有充分针对性的考虑。

律师事务所应当鼓励与培养合伙人积极参与管理的意识,通过合伙协议、章程以及管理制度规定的程序认真听取合伙人关于改进管理方面的意见和建议。

合伙人一般通过合伙人会议行使管理和决策权, 合伙人会议每年应定期召开,也可以根据需要召开临时会议。

合伙协议和章程应当对合伙人会议的召集方式、职权范围以及行使该等职权的表决机制作出明确约定。

合伙人会议必须作出书面文字记录, 由出席会议的合伙人和记录人员在记录上签名并存档。

示例:合伙人会议记录

杭州律所管理手册对合伙人管理职责的阐述

建议就合伙人是否参与律师事务所管理纳入对合伙人的年度考核内容,考核的指标除业务数量和质量外,一般还应考虑院是否使自己有责任感、是否具有融合性、是否为律师事务所提供支持和发展空间、管理方面的投入程度和业绩、个人目标与律师事务所发展策略是否相结合等方面。

附:杭州律协百分考核标准(2011 年版节录)


项目

序号

考核内容

分值

考核标准

考评办法

自评分

内部管理

4

合伙人分工明确,责任到人

3

3律师事务所每年召开合伙人会议不少于3次,少一次口1分。合伙人会议记录必须真实完整,无主题、无记录、无签名的,每次扣1分;外地在杭分所应设立所务委员会并合理分工,未设立和分工的扣2分,其他考核要求与合伙所一致。

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执业情况(25)分

15

保持法定设立条件,及时变更和备案

3

净资产或者合伙人、派驻律师人数低于法定标准,未在三个月内补足的,扣3分。未在变更或备案事项发生之日起十五日内办理变更或备案手续的,每项扣1分

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合伙人的选择标准应当在合伙协议和章程中得以原则性的体现,同时从保持律师事务所的活力和培养管理人才的角度出发,在吸纳新合伙人时不应过于苛刻古板,同时应当视律师事务所具体要求确立合伙人的进退机制。 如何在维护律师事务所核心价值观的基础上,平衡合伙人之间的利益,进而实现与律师事务所共同发展是体现律师事务所管理水平的重要指标。

合伙人的分配机制。 律师事务所在确定分配机制时应当结合本所的特点,体现公平合理和有利于律师事务所持续发展的原则,同时应充分考量合伙人对律师事务所的综合贡献, 而不绝对依照其业务收入。

为避免效率低下和分歧久拖不决, 律师事务所发展到一定阶段的应采用相对集中而有效的管理委员会制度。 律师事务所的民主管理并不等同于无原则的迁就, 同时建立管理委员会的必要性也确实存在其他各种因素,包括诸如由于合伙人自身的理念、管理意识和能力差异, 会存在一些合伙人对参与律师事务所管理并不真正感兴趣的现象, 或对律师事务所不时召开的会议存有厌倦的情绪等。