杭州律所管理手册-后勤辅助人员的职责和作用

2018-05-08 09:34:08 58

杭州律所管理手册-律师事务所内部除了执业律师、实习律师和律师助理以外的其他后勤辅助人员的职责和作用:

1 律师事务所内部除了执业律师、实习律师和律师助理以外的其他人员,均应属于后勤辅助人员的范畴。 实务中,部分律师事务所尤其是规模较大的律师事务所, 不乏非律师高级管理人员亦担任合伙人的实例,在此情况下,不能将其纳入后勤辅助人员一概而论。 本章所称后勤辅助人员主要包括律师事务所行政管理人员、内勤人员等,包括前台接待、文秘等文员和会计、出纳等财务人员。

2 律师事务所后勤辅助人员职岗设置和管理, 应当遵循精简、高效、公平、公正、稳定的原则,以促进律师事务所专业发展为首要工作目标,为法律服务人员提供后勤保障。 (后勤辅助人员岗位职责和要求参见附录 2-6、2-7、2-8、2-9、2-10 和 2-11)。

3 律师事务所根据职岗设置要求和条件, 招募或聘请相关专业从业人员,若是财会职岗亦需要相应的任职条件。

4 在满足相关条件的前提下, 由律师事务所与后勤辅助人员签订劳动合同,约定双方的权利义务。

5 考虑到律师事务所专业特殊性, 为律师业务需要提供后勤服务的人员,尤其是文秘、文员或行政管理人员,宜具备一定的法律素养或法学教育背景。 在同等条件下,建议优先录用。

6 后勤辅助人员应在劳动合同中约定一定期限的试用期,若在此期间发现有可能影响今后工作的不适职行为, 律师事务所可作出解聘决定。

7 办公室主任(内勤负责人)职责

(1)协助管理委员会管理所内具体行政事务,落实后勤服务、保障和安全、保密和保洁等工作。

(2) 负责律师事务所及律师的各种证照申领、年检和注册工作。

(3)负责律师事务所各项统计工作,填报各类统计报表,填写和检察各类案件、公文和函件的立案登记。

(4)负责律师事务所印章、介绍信、公函管理。 妥善保管印鉴、介绍信、公函,严格按照规定使用,不得擅用公章。

(5)负责各类函件、信笺、档案文件等印制和置备工作。

(6)负责律师事务所固定资产、无形资产的管理工作,负责办公用品和日常后勤消耗品的购置和申领。

(7)负责劳动人事档案的建立、管理,办理各类保险事项。

(8) 负责考核和检查律师事务所其他后勤辅助人员或律师助理的出勤情况。

(9)完成管理委员会或执行合伙人交办的其他事项。