杭州律所管理手册-前台、会计、出纳等岗位职责

2018-05-09 10:14:56 26

杭州律所管理手册-前台、会计、出纳等岗位职责

 前台文秘职责

(1)做好前台管理,热情礼貌地接待来访来电客人。

(2)做好电话、电脑、传真机、复印机等办公设施的日常修护和维修。

(3)认真、及时完成打字、复印、传真等工作。

(4)认真、及时完成报刊、杂志订阅,分发工作。

(5)负责档案管理院包括档案的接收、整理、存放和保管、借阅等。

(6)负责图书资料管理,包括购买、查询、借阅等。

(7)负责来函收发,凡寄自公检法或行政机关的函件,前台文秘人员有权一律予以开拆,并登记送收件人或执行合伙人阅示。 重要函件要做好登记,保管好寄发凭证资料。

(8)负责后勤服务工作,做好办公场所环境美化、优化。

(9)完成其他临时交办的任务。

出纳职责

(1)严格执行财经纪律和律师事务所财务管理监督制度,根据已审批的会计凭证,负责现金和银行存款的收付工作。

(2)负责律师事务所现金和银行存款的日记账工作。

(3)按日盘点库存现金,发现账实不符及时向领导汇报。

(4)负责律师事务所各项费用的收缴和催收工作。

(5)负责工资和福利的发放工作。

(6)做好新增办公用具和设备的登记、发放和管理工作,对律师事务所资产加强管理、检查和维修保养。

(7)完成其他交办任务。

会计职责

(1)根据国家有关财经法规和律师事务所相关财务管理制度的要求,做好会计核算工作。

(2)及时、准确做好各项会计报表及纳税工作。

(3)完成其他交办任务。

随着办公自动化和网络化发展趋势, 律师事务所在硬件管理提升的同时,软件管理上也不断相应地新增设职位和职岗。如律师事务所网站管理员、硬件维护员、专职驾驶员等。这些职岗均需具备一定的专业知识和实际操作技能。 在律师事务所规模不是足够大的情况下, 建议相应职岗工作采取外包服务方式。