杭州律所管理手册-杭州律师事务所内部人事管理

2018-05-11 11:50:03 48

杭州律所管理手册对杭州律师事务所内部人事管理的要求:

1 签订聘任合同。 无论采取何种形式, 一旦确定被律师事务所录用和聘任后,受聘人员均需与律师事务所签订《聘用合同》或《劳动合同》,依法办理备案登记。

2 服务年限。 根据《劳动法》和《劳动合同法》规定,劳动者与用人单位签订劳动合同均需约定不同的服务年限。 聘用律师、后勤辅助人员应适用《劳动法》和《劳动合同法》的规定,其中合伙人同时还适用《合伙法》的调整。

3 社会保障。 根据劳动保障各项法律、法规的规定,以及劳动保障行政主管部门的要求, 律师事务所应为包括执业律师在内的全体人员办理并按时缴纳社会养老保险。

4 党团关系接转。 根据中国共产党和中国共青团章程的规定和要求,律师事务所应当配合、协助执业律师、实习律师和律师助理办理党、团组织关系的接转手续。 按照行业管理的要求,符合条件的律师事务所还应当建立党、团组织。

5 工会组织。 律师事务所应根据《工会法》要求建立基层工会组织、缴纳会费。

6 人事档案管理。 律师事务所员工个人档案通常托管在各地、各级人才管理中心,并缴纳相应的档案托管费用。 根据目前档案管理的现状, 建议和提倡每一律师事务所的人才档案统一托管在同一档案管理机构,并及时做好相关档案资料,如学历变动、嘉

奖表彰、处分等内容的档案更新工作。

7 律师执业档案。 是指自律师申领律师助理证、实习律师证和律师执业证书以来,针对律师执业情况,按照年度进行考核、考评记录的档案材料。 律师事务所应按照年度收集、保管律师的执业档案。 并且应当将司法行政机关、律师行业协会等对执业律师的嘉奖、表彰、奖励,以及惩戒等情况,如实记录在册,作为律师执业档案管理。

8 律师执业保险。 为防范和化解律师执业中因过错需向客户(当事人、委托人)承担的赔偿责任,统一由律师协会联系保险公司,办理律师事务所和律师个人的执业保险。 律师事务所统一缴纳保险金,并办理出险、理赔等程序。

9 考勤制度。 律师事务所应根据职业特点, 建立适合自己管理模式和特点的作息制度,原则上应遵循国家法定节假日制度。

10 出差报备制度。 除在岗时间外,律师因开庭、调查取证、会见当事人或证人、谈判等工作需要,赶赴外地出差时,建议向律师事务所内勤报备, 以增强出差办案执业过程中在途风险的控制和管理。

律师事务所在内部人员通讯录之外, 应预留紧急情况联络人的联系方式以备不时之需。

11 福利制度。 律师事务所应当根据自身财力情况,建立、健全福利制度,鼓励和提倡集体旅游、带薪休假等有益身心健康的集体活动。 在律师和员工生日、患病时,应及时以各种方式表达团队成员间的关爱,提高集体凝聚力。

12 薪酬管理。 律师事务所在符合《劳动法》和《劳动合同法》规定的前提下,和执业律师、实习律师和律师助理之间自行协商确定不同的薪酬制度。 包括工薪制、提成制、计件计时制等方式灵活的工资制度。

律师事务所应按照《劳动法》、《劳动合同法》、《律师法》和《最低工资规定》要求,规范和保障律师、实习律师和律师助理的合法权益,促进律师事业健康发展。

12.1 律师事务所在制定、修改或决定有关工资支付事项时,应当依照法定程序,听取聘用人员的意见,平等协商确定。

12.2 律师事务所应当将有关工资支付制度予以公示,或者告知相关聘用人员。

12.3 律师依照聘用合同,在法定或约定的工作时间内提供了正常劳动的情况下, 律师事务所支付的工资不得低于浙江省人民政府规定的最低工资标准。 律师依法享受带薪年休假、探亲假、婚丧假、生育假、节育手术假等国家规定的休假期间,以及法定工作时间内依法参加社会活动期间,视为提供了正常劳动。

12.4 律师事务所员工工资应按月支付。

12.5 律师事务所对执行年薪制和提成制的律师,应当按月预发基本生活费,年终进行结算。 预发生活费的标准不得低于当地最低工资标准。

12.6 律师事务所对实习律师、律师助理应当支付不低于当地最低工资标准的工资。 不得向实习律师、律师助理收取任何实习、培训、管理等费用。