杭州律所管理手册对律师事务所行政管理的功能及其要求

2018-05-16 11:38:33 18

杭州律所管理手册对杭州律师事务所行政管理的功能说明及其要求

1 杭州律师事务所行政管理说明

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。 律师事务所每天都会有大量的保障性工作,包括办公系统、后勤保障系统、财务系统等琐碎的、不起眼的事务。 律师事务所实行统一的行政管理不仅有利于提高行政管理效率、降低行政管理成本,也有利于提高法律服务质量与效率,真正起到为法律服务提供保障的作用。

2 杭州律师事务所行政管理后勤辅助人员

律师事务所应确定专门的后勤辅助人员,包括文秘、前台、财务或司机,担负起律师事务所日常行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个部分、一个环节。

后勤辅助人员应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把合伙人、律师等业务人员从繁重、琐碎的行政事务中解脱出来,集中精力、轻装上阵,更好地提高法律服务的水平与质量、确保法律服务的效率。 

为此, 律师事务所应当建立健全行政管理体系,包括建立健全和认真执行各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的野法

治冶秩序。 更重要的是,要培养出一支高素质、高效率的后勤辅助人员队伍曰同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。 一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转, 只在较少的场合才需要执行合伙人或管理合伙人辅以野人治冶。

3 杭州律师事务所行政管理特点

杭州律师事务所管理规范化是防范法律风险与增强竞争优势的必备条件。 从中国律师事务所发展的历史来看,一个管理规范的律师事务所更能在法律服务市场中脱颖而出,获得长足的发展。

法律服务市场的发展对律师事务所行政管理体系提出了新的要求,一个具有良好行政管理体系的律师事务所,其行政管理体系一般具有如下特点院

(1)统一性院随着法律服务市场分工进一步细化,各专业法律服务人员必须通过团队合作, 而统一的行政管理体系是团队合作的前提与必备条件。 很难想象,在一个四分五裂、各合伙人各自为政、行政管理分散的律师事务所内人员具有很强的团队合作精神。

(2)协调性院就一个律师事务所而言,行政管理应加强其协调功能,行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。 没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

(3) 服务性院 行政管理更应着重为律师事务所的主业提供服务,增强后勤辅助人员的服务意识。 律师事务所作为法律服务市场主体,其根本的业务在于为市场提供法律服务,为增强法律服务的优质高效,必须确保法律服务人员心无旁鹜,行政管理的终极目的为是为法律服务提供服务。 同时,律师事务所作为高素质法律服务人员高度集中的机构,行政管理过程中更应体现对人的尊重,应体现更强的人文关怀。

(4)稳定性院稳定的行政管理体系是律师事务所得以稳定、持续发展的必要因素。 行政管理体系是一个单位、一个集体的核心与精神,也是律师事务所文化的精髓所在,律师事务所行政管理体系的稳定性、行政管理人员的稳定性能够确保在人员流动性很强的法律服务机构能够在人员流动中确保文化不变的前提。