杭州律所管理手册中印章、公函管理的说明

2018-05-23 09:39:42 47

杭州律所管理手册对印章、公函的管理做出了详细说明和要求

1 说明

印章和公函是律师事务所对外提供法律服务中的重要凭证和工具, 印章和公函的管理, 关系到律师事务所经营管理活动的开展,甚至影响到律师事务所的生存和发展,因此,任何律师事务所均应加强对印章和公函的规范管理。

2 管理要求

印章和公函管理应当按照下列方式管理:

2.1 专人管理

印章和公函应由律师事务所指定专人管理。

2.2 印章分别管理

律师事务所印章主要包括公章、财务专用章和负责人印章,为降低律师事务所管理风险,应确保印章分别管理,而不应由一人单独管理。

2.3 使用登记

杭州律师事务所印章与公函应实行使用登记制度, 特别是公章的使用应当实现审批制度,即应根据律师事务所的实际情况,对用印情况规定详细的审批流程, 审批流程全部完成后再由管理印章人员用印。

律师事务所公函应实行编号登记, 有条件的律师事务所可以设立文件分类编号制度。 所有以律师事务所名义对外开具的公函,均应由律师事务所主任最终批准后方可用印。 律师事务所应加强对空白公函用印的管理,除非特别需要并经律师事务所主任批准,否则任何人员不得外带盖章后的空白公函。

2.4 统一管理

为加强对杭州律师事务所的风险控制与管理, 律师事务所印章刻制应当统一,应当杜绝人手一印,或公章随意外带的行为。 对于确需外带的,应当经律师事务所主任批准并实行登记制度,外带期间的风险由外带人承担。

2.5 相关建议格式

格式一:公章使用登记表

杭州律所管理手册中印章、公函管理的说明

格式二:公函使用登记表

杭州律所管理手册中印章、公函管理的说明