杭州律所业务管理-收结案审批及流程

2018-05-25 09:59:16 30

对外提供法律服务是杭州律师事务所的主要经营活动,建立健全律师事务所的业务管理流程和管理制度,是提高杭州律师办案责任心,为当事人提供高效优质法律服务的重要保证。 加强杭州律师事务所业务管理,使法律服务工作制度化与规范化,可以切实维护当事人的合法权益,树立本律师事务所信誉和良好的律师社会形象。

本章通过对律师事务所收接案、收费、档案管理等的梳理,以期为各律师事务所业务管理提供规范化的操作指引。

律师事务所收结案审批及流程:

1 统一的收结案审批制度是保证收案和办案质量、杜绝私自收费、避免利益冲突、执行主管律师制度及总结并提高办案经验所不可缺少的重要制度之一。

2 填写收案登记表

律师事务所律师接收的案件、项目都需填写收案登记表。 收案登记表是律师事务所重要的业务资料,应由该案件、项目的引进律师认真填写。 收案登记表内容包括:

(1)案件、项目委托客户的名称、联系人、地址以及其他联系方式等资料;

(2)该案件、项目的概括性说明;

(3)该案件、项目中对方的资料,包括对方名称、地址以及其他联系方式等;

(4)律师工作内容栏应大致描述该案件、项目需要做的主要工作;

(5)对于收费情况,应注明是一次性收费或是按时计收以及收费标准。

3 后勤辅助人员对所收案件、项目的审核收案登记表由后勤辅助人员专人统一管理。 后勤辅助人员在收到基本内容填写完毕的立案登记表后,对该案件、项目的立案进行初步审核。 审核内容包括:

(1) 根据客户提供的资料校对其与该收案登记表内容是否一致;

(2)根据该表中客户资料对照律师事务所已有客户资料,检索该客户是否律师事务所新客户。 若为原有客户,应审核该案件、项目收费标准是否与该客户的历史收费标准相一致, 若不一致应将该情况标明交由主管律师审批;

(3)根据该案件、项目中对方资料对照律师事务所已有客户资料,以确定其非律师事务所客户。 若发现其也为律师事务所客户,应将该情况标明交由主管律师审批, 以免因利益冲突给客户和律师事务所造成不良影响;

(4)根据案件的基本情况,核对其是否属于司法行政部门规定的重大敏感案件, 如果属于重大敏感案件则应立即向执行合伙人和主管律师报告,并履行相关报告制度。

4 执行合伙人对所收案件、项目的审批后勤辅助人员在对收案登记表审核完毕后, 应将该收案登记表交执行合伙人。 执行合伙人在收到该收案登记表后,应就以下基本情况进行审核及确认:该案件、项目的客户与律师事务所已有客户是否存在利益冲突、主管律师和承办律师是否已确定、客户基本情况是否清楚、收费是否符合律师事务所收费标准、案件或项目引进人是否清楚、案件或项目是否有不能接受委托的因素等。 若经审核,该案件或项目符合律师事务所收案标准,执行合伙人应签署和批准该收案登记表。 执行合伙人有权将收案登记表退回要求重审,也有权决定不予接受委托。

5 案件、项目的编号和案卷后勤辅助人员在收到经执行合伙人签字同意收案的登记表后,应对该案件、项目设立编号并开立案卷。 编号分为客户号及案件号,都是唯一的和排序的。 有电脑数据库的,进行数据登录。 编号的案卷将交至该案件、项目的主管律师处作为该案件、项目的专用卷宗,以便统一管理。 收案登记表应一式 2 份,主管律师、内勤各一份。 主管律师和承办律师必须在获得案件编号后,才能与客户签署合同,然后收费,合同编号应与收案登记表编号一一对应。 后勤辅助人员对执行合伙人要求重审的收案登记表,应按前述程序重审。 后勤辅助人员对执行合伙人不予批准的收案登记表,应立即通知该案件、项目引进律师及主管律师,作好善后处理。