杭州律师事务所业务档案管理

2018-05-30 09:36:10 17

杭州律所管理手册对档案管理的标准流程

1 结案和归档

接受委托的法律事务办理完毕,须将案卷宗归档。承办人在结案后应填写好结案报告,由主管合伙人审阅后将案件按规定标准装订成册,交档案员保管。

2 案卷装订

案件应按下列顺序装订院(1)目录;(2)审批表;(3)谈话笔录;(4)委托合同;(5)委托书、法定代表证明书;(6)案件受理通知书;(7)指派函;(8)诉状或答辩状;(9)有关证据;(10)开庭通知书;(11)代理词或辩护词;(12)开庭笔录;(13)判决书、调解书;(14)结案报告。 如案件是非诉讼法律事务,可因案件性质、情况减少部分材料,但审批表、委托合同、委托书、结案报告等不能缺少。

3 案卷数据库

如律师事务所建有电脑数据库的,应将案卷扫描,输入数据库保存。